Fiche de Révision : Bases de la Comptabilité

Programme S1 L1 AES

Introduction à la comptabilité

La comptabilité est un système d'organisation de l'information financière d'une entreprise. Elle permet de recueillir, classer, enregistrer et présenter toutes les opérations économiques réalisées par l'entreprise, afin d'en déduire une image fidèle de sa situation financière et de ses performances.

Objectif principal : Fournir des informations utiles à la prise de décision pour les différents acteurs (dirigeants, investisseurs, administrations, etc.).

1. Principes fondamentaux de la comptabilité

1.1. La comptabilité en partie double

• Chaque opération affecte au moins deux comptes : un compte débité et un compte crédité.
• La somme des débits est toujours égale à la somme des crédits.

Exemple : Achat de matériel payé en espèces pour 1 000 €

• Débit : Compte Matériel (augmentation d’actif) +1 000 €
• Crédit : Compte Caisse (diminution d’actif) -1 000 €

1.2. Les principes comptables essentiels

• Principe de régularité : respecter les normes et méthodes comptables.
• Principe de prudence : ne pas surestimer les actifs ni sous-estimer les passifs.
• Principe de permanence des méthodes : appliquer les mêmes méthodes d’une période à l’autre.
• Principe d’indépendance des exercices : enregistrer les charges et produits dans l’exercice auquel ils se rapportent.
• Principe de continuité d’exploitation : considérer que l’entreprise poursuit son activité.

2. Les comptes et leur classification

2.1. Le Plan Comptable Général (PCG)

Le PCG classe les comptes en 8 grandes catégories numérotées de 1 à 8 :

2.2. Les comptes essentiels à connaître

• Actif : ce que possède l’entreprise (immobilisations, stocks, créances).
• Passif : ce que doit l’entreprise (dettes, capitaux propres).
• Charges : coûts supportés (achats, salaires).
• Produits : revenus générés (ventes, prestations).

3. Les documents comptables de base

3.1. Le journal comptable

• Enregistre chronologiquement toutes les opérations.
• Chaque écriture doit comporter au moins un débit et un crédit.

Exemple d’écriture :

3.2. Le grand livre

• Regroupe tous les comptes avec leurs mouvements.
• Permet de suivre l’évolution de chaque compte.

3.3. La balance des comptes

• Liste tous les comptes avec leur solde débiteur ou créditeur.
• Vérifie que la somme des débits = somme des crédits.

4. Le bilan comptable

4.1. Définition

Le bilan est un document synthétique qui présente la situation patrimoniale d'une entreprise à une date donnée. Il est divisé en deux parties :

• Actif : ressources contrôlées par l’entreprise (emplois).
• Passif : origine de ces ressources (ressources).

4.2. Structure simplifiée du bilan

4.3. Équation fondamentale du bilan

[Formule mathématique]

Cette égalité reflète que les ressources (passif) financent les emplois (actif).

5. Le compte de résultat

5.1. Définition

Le compte de résultat présente la performance économique de l’entreprise sur une période donnée. Il détaille les charges et les produits pour calculer le résultat (bénéfice ou perte).

5.2. Formule du résultat

[Formule mathématique]

• Si [Formule], l’entreprise réalise un bénéfice.
• Si [Formule], l’entreprise subit une perte.

5.3. Structure simplifiée du compte de résultat

6. Les opérations courantes en comptabilité

6.1. Enregistrement d’un achat

• Achat payé comptant :

[Diagramme]

• Achat à crédit :

[Diagramme]

6.2. Enregistrement d’une vente

• Vente au comptant de 1 200 € :

[Diagramme]

• Vente à crédit :

[Diagramme]

7. La TVA en comptabilité

7.1. Définition

La TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) est une taxe collectée par l’entreprise pour le compte de l’État.

7.2. Enregistrement de la TVA collectée

• Vente TTC (toutes taxes comprises) : 1 200 € avec TVA à 20%

Calcul :

• TVA = [Formule]
• Montant HT = [Formule]

Écriture comptable :

[Diagramme]

7.3. TVA déductible

• Lors d’un achat TTC de 600 € avec TVA à 20%, la TVA déductible est :

[Formule mathématique]

Écriture :

[Diagramme]

8. Les notions de débit et crédit

9. Le processus comptable simplifié

[Diagramme]

10. Points importants à retenir

• La comptabilité est un outil d’information financière fiable et normalisé.
• Le respect du principe de la partie double garantit l’équilibre des comptes.
• Le bilan reflète la situation patrimoniale, le compte de résultat la performance.
• La TVA est une taxe collectée à reverser à l’État, elle doit être distinguée dans les écritures.
• Le Plan Comptable Général standardise la classification des comptes.

Conclusion

La maîtrise des bases de la comptabilité est essentielle pour comprendre le fonctionnement économique de toute organisation. Ces notions posent les fondations indispensables pour les études en gestion, économie et administration des entreprises.

N’hésitez pas à vous exercer régulièrement avec des cas pratiques pour bien assimiler les mécanismes comptables !