Achats, ventes, réductions et règlements
Comprendre une facture, distinguer les réductions et enregistrer les règlements.
1
Lecture d’une facture
Repères essentiels
Une facture détaille une opération, puis fixe la base de calcul de la TVA.
- Prix brut, réductions, net commercial.
- TVA calculée après réductions commerciales.
- Net à payer = montant final à régler.
Attention aux pièges
- Ne pas confondre facture d’achat et facture de vente.
- Ne pas calculer la TVA avant les réductions commerciales.
2
Réductions commerciales
Les 3R
Réductions commerciales
- Rabais : défaut ou non-conformité.
- Remise : avantage sur le prix.
- Ristourne : avantage lié au volume ou à la période.
À retenir
- Elles diminuent le prix de vente.
- Elles sont inscrites sur la facture.
- Elles se calculent successivement si elles sont en chaîne.
Mémo
Pensez au trio 3R : un problème, une faveur, un retour de fidélité.
3
Escompte et frais accessoires
Nature des montants
| Élément | Nature | Effet |
|---|---|---|
| Escompte de règlement | Réduction financière | Diminue le montant à payer si paiement anticipé. |
| Frais accessoires | Coût lié à la livraison | Augmente le coût facturé. |
| Port, emballage, assurance | Frais annexes | S’ajoutent ou sont refacturés selon la facture. |
Traitement comptable
Point d’alerte
L’escompte est financier, pas commercial, et les frais accessoires ne sont pas une remise.
4
Avoirs et correction des factures
Avoir
Un avoir corrige une facture initiale et réduit une dette ou une créance.
- Retour de marchandises ou erreur de facturation.
- Correction d’un prix ou d’une quantité.
Cas d’usage
Une facture de vente comporte une erreur de quantité. Le fournisseur émet un avoir pour corriger la facture initiale.
- La facture d’origine reste la référence.
- L’avoir annule ou réduit la partie erronée.
- La créance du client diminue du montant corrigé.
Le montant dû final est réduit par la correction portée sur l’avoir.
5
Règlements
Client et fournisseur
Règlement client
- Entrée de trésorerie.
- Le client paie sa dette.
- Peut être total ou partiel.
Règlement fournisseur
- Sortie de trésorerie.
- L’entreprise règle sa dette.
- Peut inclure un escompte si prévu.
En pratique
- 1
Identifier la facture ou l’avoir concerné.
- 2
Calculer le montant net à régler.
Mini-défi
- Pourquoi la TVA se calcule-t-elle après les réductions commerciales.
- Quelle différence entre escompte et remise.
Synthèse express
À retenir
- La facture fixe le montant de base et la TVA.
- Les réductions commerciales diminuent le prix avant TVA.
- L’escompte récompense un paiement anticipé.
- Les frais accessoires s’ajoutent au coût facturé.