Trois ans, six compétences, quatre parcours
Le BUT GEA (Bachelor Universitaire de Technologie en Gestion des Entreprises et des Administrations) a remplacé le DUT GEA en 2021. Il dure 3 ans, vaut 180 ECTS, confère le grade de licence et se déroule en IUT. Le tronc commun des deux premières années pose compta, finance, droit, économie et outils numériques ; en 3ᵉ année tu choisis l'un des 4 parcours (GC²F, GEMA, GPRH, GACE). L'évaluation se fait par 6 compétences cibles validées par des SAÉ (Situations d'Apprentissage et d'Évaluation). Voilà ce qu'il faut savoir, parcours par parcours.
1. Le tronc commun — années 1 et 2
1.1 Compétences gérer
- Comptabilité financière : enregistrement des opérations, bilan, compte de résultat, annexe
- Comptabilité de gestion : coûts complets, méthode ABC, seuil de rentabilité
- Analyse financière : ratios, soldes intermédiaires de gestion, flux de trésorerie
- Diagnostic stratégique : SWOT, PESTEL, 5 forces de Porter
1.2 Compétences communiquer
- Expression écrite et orale
- Anglais professionnel (TOEIC ≥ 750 visé)
- Outils collaboratifs (Office 365, Google Workspace)
- Communication interpersonnelle et conduite de réunion
1.3 Compétences environnement économique et juridique
- Microéconomie, macroéconomie
- Droit des contrats, droit du travail, droit fiscal
- Histoire et acteurs des organisations
1.4 Outils numériques
- Tableur avancé (Excel : recherche V, tableaux croisés dynamiques, VBA d'introduction)
- ERP : SAP, Sage, Cegid (initiation)
- Tableau de bord, BI (Power BI, Tableau)
2. Quatre parcours en années 2 et 3
Parcours GC²F — Gestion Comptable, Fiscale et Financière
- Comptabilité approfondie (consolidation, normes IFRS)
- Fiscalité des entreprises (IS, TVA, CFE/CVAE)
- Audit et contrôle interne
- Gestion de trésorerie
Parcours GEMA — Gestion, Entrepreneuriat et Management d'Activités
- Création et reprise d'entreprise
- Business model canvas, étude de marché
- Pilotage de la performance
- Innovation et stratégie
Parcours GPRH — Gestion et Pilotage des Ressources Humaines
- Recrutement, formation, GPEC
- Paie et droit social approfondi
- Marque employeur, expérience collaborateur
- Climat social, dialogue, relations sociales
Parcours GACE — Gestion et Contrôle Comptable des Entreprises
- Contrôle de gestion approfondi
- Tableaux de bord stratégiques
- Reporting financier
- Performance des organisations
3. Stage et alternance
- Stages obligatoires : 8-10 semaines en année 1, 10-12 en année 2, 14-16 en année 3 (ou alternance toute l'année 3)
- Alternance possible dès l'année 2 dans la majorité des IUT
- Rythme : 1 semaine entreprise / 1 semaine IUT, ou rythme bloqué
- Mémoire de fin d'études soutenu à l'oral (mémoire professionnel ou de recherche appliquée)
4. Évaluation par compétences
Le BUT GEA évalue par 6 compétences cibles (référentiel national) sur l'ensemble des 3 ans :
- Analyser les processus de l'organisation
- Élaborer une décision stratégique
- Piloter les relations avec les parties prenantes
- Mettre en œuvre les techniques métiers
- Manager et accompagner le changement
- Construire son projet professionnel
Chaque compétence est validée par un portefeuille d'expériences (SAÉ — Situation d'Apprentissage et d'Évaluation), qui combine projets, stages et études de cas.
5. Méthodologie de réussite
5.1 Maîtriser Excel
Excel est l'outil quotidien : maîtrise les formules (RECHERCHEV, INDEX/EQUIV, SI imbriqués), les tableaux croisés dynamiques, les graphiques avancés et les bases de macros VBA. Une certification (PCIE / ICDL) est valorisée.
5.2 Travailler les cas pratiques
Les épreuves de gestion font la part belle aux cas pratiques : bilan à reconstituer, analyse financière à conduire, business plan à rédiger. Pratique régulièrement sur des annales et entraîne-toi à l'analyse chiffrée.
5.3 Soigner la communication
L'expression écrite est notée dans toutes les matières, pas seulement en français. Soigne l'orthographe, la structure et le vocabulaire métier (passif, actif, capitaux propres, EBE, BFR, etc.).
5.4 Construire son réseau
Le BUT GEA forme à la professionnalisation. Profite des stages pour rencontrer des cadres comptables, RH, financiers. LinkedIn structuré dès la 1ʳᵉ année et réseaux d'anciens IUT sont des accélérateurs de carrière.
Côté outil, EduFiche t'aide surtout sur les matières conceptuelles (analyse financière, droit, contrôle de gestion) où la mise en fiche structurée fait gagner du temps. Sur les exos chiffrés (bilan, compte de résultat, calcul de marge), refais-les à la main — l'IA peut t'expliquer la logique mais c'est ta pratique qui te fera passer le partiel.
