Achats, ventes, TVA et règlements
Comptabiliser factures, TVA, réductions et paiements sans se tromper.
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Factures et comptes de tiers
Repères essentiels
Une facture relie une opération au bon compte de tiers.
- 401 : dette envers le fournisseur.
- 411 : créance sur le client.
Comparer achats et ventes
Achats
- L’entreprise reçoit une facture.
- Le compte
401est crédité. - L’entreprise doit au fournisseur.
Ventes
- L’entreprise émet une facture.
- Le compte
411est débité. - Le client doit à l’entreprise.
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TVA
TVA sur les opérations courantes
| Situation | Compte | Sens |
|---|---|---|
| TVA déductible | 44566 | À récupérer |
| TVA collectée | 44571 | À reverser |
À retenir
La TVA ne constitue ni une charge ni un produit. Elle transite seulement entre l’entreprise et l’État.
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Réductions commerciales et financières
Distinguer les réductions
Réductions commerciales
- Rabais : défaut ou non-conformité.
- Remise : volume ou fidélité.
- Ristourne : réduction a posteriori.
Réduction financière
- Escompte : paiement anticipé.
- Elle dépend de la date de règlement.
- Elle n’est pas une baisse du prix de base.
Mémo
RRR signifie Rabais, Remise, Ristourne.
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Règlements et pièces
Enregistrer le paiement
- 1
Identifier le débiteur ou le créancier.
- 2
Vérifier le montant et la référence.
Rapprochement
Contrôle
- Quel compte suit une dette fournisseur.
- Quel compte suit une créance client.
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Application rapide
Cas de base
Une facture de vente doit être réglée par le client ; la TVA est enregistrée séparément.
- La vente crée une créance client au compte
411. - La TVA sur la vente est portée au compte
44571. - Le règlement du client solde tout ou partie du compte
411.
On distingue toujours créance, TVA collectée et encaissement.
Synthèse
401= dettes fournisseurs et411= créances clients.44566= TVA déductible et44571= TVA collectée.- Rabais, remise et ristourne diminuent le prix ; l’escompte rémunère un paiement anticipé.
- Règlements clients et fournisseurs soldent les comptes de tiers.