Temps et risque dans les organisations
Planifier, évaluer et agir face à l’incertitude
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Organiser le temps
Horizon et échéance
Horizon temporel
- Il couvre la période visée par un objectif.
- Il peut être court, moyen ou long.
- Sa durée dépend de l’activité et des objectifs.
Échéance
- Elle indique une date ou un délai précis.
- Elle peut être interne ou externe.
- Une date butoir marque une limite à respecter.
Contraintes à repérer
- Les délais encadrent la réalisation des activités.
- Les ressources disponibles peuvent limiter le rythme.
- La coordination entre acteurs demande une planification.
- Une échéance précise n’est pas un horizon temporel.
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Repérer les risques
De l’aléa au risque
Un aléa est incertain ; un risque associe cet aléa à des conséquences possibles.
- Repérer les risques liés aux activités et aux décisions.
- Examiner les sources humaines, matérielles et externes.
- Une conséquence possible n’est pas un fait déjà certain.
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Évaluer et hiérarchiser
Priorité indicative
P mesure la probabilité et G la gravité ; leur produit aide à classer les risques.
Comparer deux risques
Sur une échelle indicative de 1 à 3, comparer deux risques.
- Retard fournisseur : P = 3 et G = 2, soit 6.
- Panne rare mais grave : P = 1 et G = 3, soit 3.
- La première obtient le score le plus élevé.
Avec cette échelle simplifiée, le retard fournisseur est prioritaire ; le score ne prédit pas l’avenir.
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Prévenir et décider
Agir dans le temps
- 1
Anticiper les effets immédiats et futurs des décisions.
- 2
Prévenir en réduisant la probabilité ou la gravité.
- 3
Suivre les résultats et ajuster les actions.
À vous de jouer
- Citez un exemple d’échéance externe.
- Donnez une source possible de risque humain.
- Pourquoi évaluer la gravité en plus de la probabilité ?
À retenir
- Planifier les échéances en tenant compte des contraintes.
- Repérer les aléas et leurs conséquences possibles.